Dit is het privacy statement de Embodimentschool. De Embodimentschool is een handelsnaam van de eenmanszaak Suzan Oostvogels, gevestigd aan Oekelsbos 54, 4891 SL Rijsbergen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57000018 (hierna: “Embodimentschool”). In dit document wordt uitgelegd hoe de Embodimentschool omgaat met het verwerken van jouw persoonsgegevens. Bij de verwerking van je persoonsgegevens betracht de Embodimentschool de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

1. Verkrijgen persoonsgegevens

Indien je gebruikmaakt van de diensten van de Embodimentschool verstrek jij zelf een aantal persoonsgegevens aan de Embodimentschool, of worden persoonsgegevens van jou verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

2. Categorieën persoonsgegevens 

De Embodimentschool verwerkt (mogelijk) de volgende categorieën van persoonsgegevens dan wel persoonlijke / vertrouwelijke gegevens:

• Contact- en NAW-gegevens, waaronder locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres;

• Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en KvK-nummer;

• Financiële gegevens, waaronder bankrekeningnummer en tenaamstelling;

• Accountgegevens, waaronder wachtwoord en gebruikersnaam;

• Overige door jou zelf verstrekte gegevens.

3. Doeleinden

De persoonsgegevens die door de Embodimentschool verwerkt worden, hebben ten doel om;

• contact met je op te nemen om jou te informeren over de door je afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;

• diensten te kunnen uitvoeren en dienstverlening te verbeteren;

• betalingen te kunnen verrichten;

• wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;

• marketing en communicatie uitingen te kunnen doen, waaronder het verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;

• nieuwsbrieven te kunnen versturen;

• met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.

4. Grondslag verwerking

Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (a) wettelijke verplichting, (b) uitvoering overeenkomst, (c) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (d) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van de Embodimentschool worden persoonsgegevens verwerkt. De Embodimentschool verwerkt uitsluitend gegevens die zij noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons-)gegevens die zij over jou en jouw gebruik van de diensten heeft verzameld.  De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die jij met de Embodimentschool bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van jou verwerkt worden door het bezoeken van de website indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.

5. Noodzaak gegevensverwerking

De diensten die de Embodimentschool biedt, kunnen zonder het verwerken van jouw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. De verwerking van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens jouw expliciete toestemming is vereist, dien je hiervoor separaat toestemming te geven.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of -programma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij / zij verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor rekening en risico van de betrokkene. Hieronder wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.

7. Bewaartermijn

De door de Embodimentschool verwerkte persoonsgegevens zullen bewaard worden conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Voor financiële gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

8. Verwerking door derden

Alleen als dit strik noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving deelt de Embodimentschool persoonsgegevens met derden. Op de Embodimentschool kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:

• Betalingsprovider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.

• Accountant, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.

• Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.

• Websitebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.

9. Beveiliging persoonsgegevens

Het beschermen van jouw persoonsgegevens neemt de Embodimentschool serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Toch kan e.e.a. niet met volledige zekerheid worden uitgesloten ondanks beste intenties. De Embodimentschool adviseert wachtwoorden regelmatig te veranderen en te werken met een betrouwbare en veilige browser.

10. Minderjarig

Als je jonger dan 16 jaar bent, dan mag je alleen toestemming geven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens met toestemming van een van je ouders of wettelijke voogd. Het is belangrijk dat je ouder(s) of voogd dit statement lezen. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die je hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je bij ons achterlaat, zoals het recht om je te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van jouw gegevens.

11. Recht van betrokkene

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage; Als betrokkene heb je het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te krijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.

• Recht op rectificatie; Je hebt het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.

• Recht op gegevenswissing; Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.

• Recht op beperking van de verwerking; Als betrokkene heb je het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens; Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan de Embodimentschool, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen om deze persoonsgegevens eventueel over te dragen aan een derde. Een betrokkene kan de Embodimentschool ook opdracht geven om deze gegevens rechtstreeks aan een derde over te dragen.

• Recht van bezwaar; De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

De Embodimentschool staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.

12. Klacht

Indien je een klacht hebt over de wijze waarop de Embodimentschool met persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kan er contact opgenomen worden via de website of per e-mail via info@embodimentschool.nl De Embodimentschool zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op het verzoek reageren. Tevens kan een klacht ingediend worden bij de bevoegde instantie; Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

13. Wijzigingen privacy statement

Deze privacyregeling kan te allen tijde aanpassingen ondergaan. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de manier waarop de Embodimentschool jouw reeds verzamelde persoonsgegevens verwerkt, dan wordt je hiervan per e-mail op de hoogte gesteld.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 1 september 2025. Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de Embodimentschool wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via: info@embodimentschool.nl